Varsling ved FFI
FFI skal være en trygg og åpen arbeidsplass. Dersom du blir kjent med kritikkverdige forhold, har du rett – og i noen tilfeller plikt – til å si fra. Det skal være trygt å varsle.
Hva er varsling?
Å varsle er å si fra om kritikkverdige forhold i virksomheten. Kritikkverdige forhold kan være brudd på lover og forskrifter, skriftlige etiske retningslinjer i virksomheten eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet.
Dette kan for eksempel gjelde:
- fare for liv eller helse
- korrupsjon eller økonomiske misligheter
- uforsvarlig arbeidsmiljø
- trakassering eller diskriminering
- brudd på personopplysningssikkerheten
Det er innholdet i meldingen som avgjør om det er et varsel.
Hvem kan varsle?
Alle ansatte ved FFI kan varsle. I noen tilfeller har du også plikt til å varsle, for eksempel ved fare for liv og helse eller ved trakassering.
Hvor kan du varsle?
Du velger selv hvor du vil varsle.
Internt:
- Nærmeste leder
- HR
- Verneombud eller tillitsvalgt
- FFIs varslingskanal (internrevisjon)
Varsling til varslingskanalen kan gjøres på ulike måter:
- Sende e-post til FFIs varslingskanal:
varslingskanalen@ffi.no - Ringe FFIs varslingstelefon 480 56 908 (i arbeidstiden). Varslingstelefonen er, i tillegg til medium for rapportering av kritikkverdige forhold, godt egnet for de som har spørsmål vedrørende varsling ved FFI.
Alle varsler behandles konfidensielt og i tråd med våre rutiner. Du vil få tilbakemelding om hvordan saken håndteres.
Eksternt:
- Forsvarsdepartementets varslingskanal (Trustcom – også anonym)
- Arbeidstilsynet, Sivilombudet, Riksrevisjon osv.
Hvordan varsle?
Du kan varsle skriftlig eller muntlig, med navn eller anonymt.
Beskriv helst hva som har skjedd, hvor og når, hvem som er involvert og eventuell dokumentasjon.
Hva skjer etter at du har varslet?
Det er FFIs ansvar å følge opp saken, og den som varsler skal føle seg trygg på at dette gjøres på en forsvarlig måte.
Vern mot gjengjeldelse
Det er forbudt å gjengjelde mot den som varsler eller bidrar i en sak.
Hvis du opplever negative konsekvenser, bør du ta kontakt med leder, HR eller varslingskanalen.